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    2. IP-guard文檔云備份,防范文檔損毀、丟失及病毒勒索!
      2018-8-25
      來源:未知
      點擊數: 5415          作者:未知
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        硬盤被意外損毀或格式化,電腦丟失,離職員工惡意刪除計算機上文件等現象變得越來越常見,這些文檔的損毀和丟失必將嚴重影響企業業務的正常開展;除此之外,因為病毒感染導致文檔被損毀甚至被勒索病毒加密也屢次發生,這些無疑都是企業日常所面臨嚴峻的文檔保護考驗。

        針對文檔容易被損毀、丟失等難題,IP-guard最新推出的文檔云備份解決方案可以有效地幫助企業用更簡單的方式解決此類問題,通過對文檔進行自動定時備份,集中管控保護,幫助企業更好保護文檔的安全與完整性。

         

        實際應用案例:

        1、自動備份文檔

        可以對全部文檔進行備份,也可以對某一類型文檔備份,例如全公司現有的office文檔都要備份,可以在IP-guard文檔備份系統設置掃描任務備份全部office文檔,后續文檔還可自主定義備份周期,如主管設置即時備份,普通員工一周備份一次。

        2、找回損毀文檔

        設計部小紅臺式機的硬盤故障了,需要找回整個硬盤的圖紙文檔,小紅可登錄文檔云備份系統,將臺式機節點下的圖紙文檔都下載到新的計算機上。

        防范文檔損毀、丟失及病毒勒索,看IP-guard如何做到!

        1、自動備份,統一管理

        管理員可以對終端計算機上的數據進行備份,統一上傳到IP-guard文檔服務器進行集中存儲和管理。支持定期備份、觸發式備份以及全盤掃描備份,滿足企業的不用需求;備份版本可以根據需要保留一個文檔或多個備份版本,有利于追溯歷史備份文件。


        2、恢復損毀、丟失文檔

        文檔服務器和終端的備份目錄相同,終端文件一旦遭到破壞或者遺失,可從文檔服務器快速恢復,使數據得到還原,并且目錄和原來保持一致。工作中如果誤刪除文件,或硬盤損壞,導致文件無法找回,可從文檔備份服務器將文件恢復到終端。


        3、快速檢索備份文檔

        文檔備份管理平臺聚集所有用戶的文件,管理員可以從文檔服務器上快速檢索到所需文件,實現快速查找和分享。例如管理員需要知道某個文檔在哪些計算機有存儲,可以在文檔云備份系統中針對全公司中輸入該文件名稱查找。


        4、分級管理,防止泄密

        可以對不同用戶劃分不同的文檔管理權限以及劃分相應的管理范圍,防止無關人員查看重要文檔。例如所有員工都可以查看并下載自己的文檔,但不能查看或刪除部門經理的文檔,也不能查看下載其部門員工的文檔。


        5、日志記錄,掌控備份全過程

        IP-guard可以對文檔云備份的所有操作進行日志記錄,包括開始上傳文件/上傳文件成功/上傳文件失敗/開始掃描/掃描結束等,管理員可以在日志中查看詳細的操作過程。


        IP-guard文檔云備份解決方案可以更好地解決企業文檔管理難、容易損壞和丟失的難題,幫助企業進一步完善自身的信息保護體系。如有需要,可以聯系相關銷售人員或代理商!

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